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Information regard du RGPD 04/2018

Information des partenaires au regard du RGPD (Avril 2018)

Avec l’entrée en vigueur du règlement général sur la protection des données ("RGPD") de l’UE il y a près d’un

mois, nous sommes fiers de vous faire part de cette brève notice d’information sur le projet de conformité

de la protection des données de Palram, actuellement en cours, destiné à assurer la conformité de tout le

groupe au RGPD. Une équipe transverse travaille intensément sur le RGPD depuis le début de l’année,

sous la direction du VP Informatique, du conseiller juridique et du VP des Ressources Humaines du

groupe, de l’équipe senior Marketing et d’autres managers, avec l’assistance de consultants extérieurs.

 

Les entités de Palram en UE et au-delà ont été consultées et impliquées, et le groupe est passé d’une

analyse des écarts à l’étape de réparation. En d’autres termes, nous sommes en train de prendre des

mesures pratiques pour garantir la conformité de Palram au RGPD. Avec la bénédiction de la direction de

Palram, nous sommes ravis d’informer tous les partenaires de Palram des principales mesures que nous prenons :

  • Nous sommes en train de procéder à un examen approfondi de la confidentialité des données, du contrôle d’accès, de la continuité métier et d’autres aspects de confidentialité, d’intégrité et de disponibilité. Par ailleurs, nous sommes en train d’examiner de nouveaux produits et éléments qui nous permettront d’assurer une excellente sécurité de l’information.

 

  • Formation et sensibilisation du personnel Palram au RGPD. Au siège et dans le monde entier, le personnel travaillant avec des données personnelles bénéficiera de la sensibilisation et de la formation au RGPD. [Le comité de direction de Palram a été le premier groupe de Palram à profiter de cette formation].

 

  • Renforcement des pratiques de rétention des données, et purge des données périmées. Aux niveaux de la politique et de la mise en œuvre pratique, nous prenons des mesures de technologie et de politique pour réduire au minimum les données personnelles que nous recueillons, utilisons et conservons.

 

  • Convention sur la protection des données : dans les semaines à venir nous mettrons en place des conventions sur la protection des données qui pourraient être exigées par les organismes avec lesquels nous partageons des données personnelles.

 

  • Ressources humaines : le personnel de Palram est le plus important, et nous prenons des mesures pour faire en sorte que tous les employés connaissent leurs droits en matière de protection de la vie privée, et pour qu’ils puissent remplir leurs fonctions dans le cadre du programme de protection des données de Palram.

 

  • Nous avons désigné un Responsable de Protection des Données ("DPO"), MyEDPO (www.myedpo.com), qui est une équipe d’experts en RGDP impliquée dans notre processus de conformité au RGDP. Pour les contacter : info@myedpo.com.

Nous sommes ravis de l’occasion de réitérer notre engagement en faveur de bonnes pratiques de protection

des données et de pleine conformité au RGPD et à d’autres lois et règlements applicables.



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